Хантфлоу

Overview
Alternatives
Integrations

Хантфлоу Overview

Хантфлоу — сервис для автоматизации рекрутинга (ATS). Он позволяет в режиме одного окна вести базу резюме, назначать собеседования, отправлять письма заказчикам и кандидатам и формировать отчеты о работе. Вся работа ведется в облаке, поэтому для работы с Хантфлоу достаточно открыть браузер и залогиниться в системе.

Хантфлоу позволяет рекрутерам вести работу над вакансиями и сохранять резюме кандидатов с джоб сайтов и из соцсетей. Вся информация представлена на одном экране, поэтому не нужно переключаться между разделами и программами.

Хантфлоу помогает ускорить и автоматизировать всю ежедневную рутину рекрутеров: от добавления в базу резюме и отправки писем кандидатам, до создания оффера и сбора статистики по работе отдела подбора. В сервисе можно добавить собеседование в календарь себе и кандидату, настроить автоматические фоллоу-апы и даже следить за соблюдением требований закона о персональных данных (152 ФЗ), которому обязаны следовать все рекрутеры. Интерфейс простой и интуитивно понятный, а если вопросы все-таки возникнут, с ними поможет разобраться заботливая служба поддержки.

Заказчики видят процесс работы, резюме и комментарии к ним внутри системы. Все прозрачно — поэтому у заказчиков не возникает вопросов «чем занимался рекрутер». Здесь же можно вести обсуждение кандидатов — все заметки сохраняются, поэтому легко найти историю обсуждения, которая велась даже несколько лет назад. Это помогает укрепить HR-бренд компании, выстраивать долгосрочные отношения с кандидатами и экономить время на поиске за счет накопленной истории общения и базы резюме.

Кому нужно использовать Хантфлоу

  • Компаниям, в которых есть хотя бы один рекрутер
  • Рекрутинговым агентствам
  • Фриланс-рекрутерам

 

Общие функции Хантфлоу

  • Сохранение резюме из разных источников

У Хантфлоу есть «Волшебная кнопка» — расширение для браузера, которое сохраняет резюме кандидатов с работных сайтов, сайтов для программистов и дизайнеров и из социальных сетей. Полный список источников:

Суперджоб, Хедхантер, Авито, Зарплата.ру

LinkedIn (любой тариф), Мой Круг, GitHub

ВКонтакте, Facebook

Dribbble, Behance, DeviantArt, ArtStation

Rabota.ua, Work.ua

Jobs.tut.by

Кроме того, возможно сохранение из файла — система распознаёт DOC, DOCX, RTF и даже сложные PDF и вставляет в соответствующие поля текст и фотографию. А если кандидат пришлет резюме письмом, его достаточно переслать на специальный адрес и система автоматически распознает и сохранит его.

  • Распознавание дубликатов

Ханфтлоу автоматически распознает дубликаты резюме, даже если имя написано транслитом. Если кандидат уже есть в базе, система предложит объединить резюме, а в случае объединения по ошибке можно будет легко отменить это действие.

  • Настройка воронки подбора

Хантфлоу позволяет настроить воронку в полном соответствии с процессом подбора кандидатов на разные вакансии: рекрутер может добавить любое количество этапов и расположить их в нужном порядке. Точность воронки помогает получить объективную статистику и найти слабые места в подборе.

  • Мультивакансия

Если заказчику нужны кандидаты на несколько вакансий с общей верхней частью воронки, рекрутеру не нужно создавать одинаковые вакансии — можно подключить дополнительную функцию «Мультивакансия». С ней достаточно указать нужное количество кандидатов на эту вакансию, а специальная система Хантфлоу Genius будет отслеживать, сколько людей осталось нанять по этой заявке.

  • Публикация вакансий и сбор откликов на Суперджобе, Хедхантере и Моем круге

Рекрутеры могут публиковать вакансии прямо из Хантфлоу, не переходя на сайты и не заполняя одинаковые поля раз за разом. А все отклики от кандидатов будут сохраняться отдельно и попадут в базу только после нажатия кнопки «взять в работу» — это защитит базу от нерелевантных кандидатов, которые откликаются на все вакансии подряд.

  • История работы с кандидатом

Все комментарии, изменения статусов и пометки сохраняются в карточке кандидата, поэтому с ним легко продолжить общение даже через несколько лет. История работы с кандидатом над каждой вакансией расположена в отдельных блоках и не смешивается друг с другом.

  • Интеграция с почтой

Хантфлоу можно синхронизировать с почтовым клиентом — тогда вся переписка с кандидатом будет отображаться в его карточке, а письма будут отправляться от имени рекрутера. Можно настроить шаблоны писем, а все нужные данные — например, имя кандидата и название вакансии, будут подставляться в письмо автоматически.

  • Синхронизация с календарем

Рекрутер может подключить к Хантфлоу свой рабочий календарь — тогда собеседования будут автоматически в него добавляться. А участники собеседования получат приглашение на почту — к нему автоматически прикрепится вакансия и файл с резюме, так что их не придется рассылать вручную.

При планировании дедлайнов и расчете статистики учитываются производственные календари России, Казахстана, Республики Беларусь и Украины. Рекрутеру не приходится держать в голове весь список праздников и выходных дней. Распознавание номера звонящего

  • Распознавание номера звонящего

У Хантфлоу есть приложение для iOS, которое прямо на экране телефона показывает имя звонящего, если он сохранен в базе как кандидат или клиент. Благодаря этому звонок никогда не застанет врасплох, а к звонящему сразу можно будет обратиться по имени.

  • Умный фоллоу-ап

Если кандидат не ответил на первое письмо, рекрутер может настроить автоматические фоллоу-апы — отправку еще нескольких писем. По статистике, фоллоу-апы увеличивают конверсию из писем на 25%.

Такие письма отправляются в разное время, через рабочую почту рекрутера, а в теме письма добавляется RE: — все это поддерживает человечность общения. А если кандидат ответит на любое из писем, отправка следующих будет отменится.

  • Автоматическое создание брендированных офферов

Дополнительно можно подключить брендирование оффера и добавление любых полей с условиями, которые потребуются: от размера зарплаты до формата работы. Рекрутеру останется только добавить конкретную информацию для каждого кандидата.

  • Раздел «Картина дня»

Благодаря этой функции заказчик всегда видит полную картину подбора и знает, насколько загружен определенный рекрутер или сколько вакансий сейчас открыто в нужном подразделении.

  • Формирование отчетов

В Хантфлоу есть несколько типов отчетов: работа по вакансиям, сводный отчёт по вакансиям, эффективность рекрутеров, визуализация воронки подбора, источников и отказов, статистика по причинам отказов. Рекрутерам не нужно считать статистику вручную — вся данные обновляются автоматически и представлены в графическом формате. А если потребуются подробная информация, то можно выгрузить таблицу в которой будут указаны все детали работы.

  • Статистика почты

После синхронизации рабочей почты с Хантфлоу, рекрутер получает доступ к полной статистике отправленных писем и может отслеживать конверсию и процент открытия писем. Это позволяет редактировать письма и добиваться от них максимальной эффективности, основываясь на данных, а не только на интуиции.

  • Модуль персональных данных

Хантфлоу позволяет отправить кандидату запрос на обработку персональных данных с рабочей почты, поэтому согласие будет получено без участия посредника. При этом все согласия и запреты кандидатов на обработку сохранятся в истории, а Хантфлоу сам отследит, когда закончится срок согласия кандидата и предложит отправить повторный запрос.

  • Интеграция с телефонией и SMS

Телефония и SMS подключается дополнительно. После настройки рекрутеры могут звонить кандидатам прямо из Хантфлоу — тогда записи звонков сохранятся и будут доступны для прослушивания в любой момент. А интеграция с SMS-операторами помогает повысить доходимость до собеседований на 40%: ведь Хантфлоу автоматически напомнит о нем за 4 часа, но не ранее 8 утра, и не позднее 19 вечера.

  • Хантфлоу API

У Хантфлоу есть собственный API, который позволяет настроить интеграцию с большинством внутренних сервисов и мессенджеров компании: SAP, интранет, Slack и даже Telegram. Кроме того, компании могут воспользоваться API производственного календаря России, Казахстана, Республики Беларусь и Украины. Это упростит работу отдела кадров или бухгалтерии, без необходимости разработки собственного сервиса.

Цены Хантфлоу

Стоимость зависит от количества рекрутеров, необходимых доработок и интеграций.

Хантфлоу Support

Top 10 Хантфлоу Alternatives & competitors

Considering alternatives to Хантфлоу?

We recommend to view similar apps to make the right choice. While doing this you need to pay attention the similarities and differences in price, general features, certain product capabilities, as well as the number of integrations and client support. Of course, visual presentation also can change your mind.

We’ve made a list of top competitors that are very resembling in price and features to Хантфлоу. The list is based on similarity reviews, so if Хантфлоу doesn’t suit you in any way, here you can easily select the best option for you. Pay attention to real reviews to find out how Хантфлоу compares to other resembling platforms and find the best variant for your organization.

Directual

Directual

Try for Free

Directual is a no-code platform for building scalable and sophisticated apps in an intuitive visual interface. Create your app 10 times faster!

Rippling

Rippling

Try for Free

Rippling is the first way for businesses to manage their HR & IT — from payroll and benefits, to employee devices and apps — all in one, modern system.

Marketo

Marketo

Try for Free

Marketo is SaaS based marketing automation software built to help organizations to automate and measure marketing engagement, tasks and workflows. Based in San Mateo, California the company sells marketing automation software to help B2B and B2C marketers to target qualified leads, produce lead-to-revenue opportunities and execute automated, personalized marketing campaigns across multiple digital channels.

AG5 Skills Management

AG5 Skills Management

Try for Free

With AG5 you can visualize and close your staffs skills gaps by clearly mapping their competences and tracking progress towards learning new skills for effective learning management. Moving away from unmanageable spreadsheets, with AG5 you'll be able to have a clear overview on your staff's skills and hence keep your organisation at the forefront of the reskilling revolution.

Infusionsoft by Keap

Infusionsoft by Keap

Try for Free

Keap is a pioneer of CRM, when it comes to marketing automating of your small business. The platform serves more than 200,000 users globally. The tool can be used for inbound and outbound sales.

Bazium

Bazium

Try for Free

Bazium – конструктор для создания информационных сайтов, лендингов и интернет-магазинов. Функционирует с 2011 года, позиционируется как сервис для быстрой разработки коммерческих сайтов и простого запуска веб-ресурса в сети. Предлагает большое количество обучающих материалов и полноценных веб-семинаров.

CAQ.Net

CAQ.Net

Try for Free

With customers, branches, and subsidiaries in over 20 countries, CAQ AG Factory Systems has established itself as one of the worldwide leading providers of CAQ systems. We have over 30 years of experience in the development and distribution of modular, multilingual, and industry-specific management solutions for application in the quality, environmental, and production sectors of small and medium-sized enterprises as well as multinational corporations.

INTRUM CRM

INTRUM CRM

Try for Free

INTRUM CRM – облачный сервис, ориентированный на малый и средний бизнес. Это готовое полноценное решение как для стартапа, так и для компаний, работающих на рынке уже не первый год. От других CRM систем INTRUM отличает несколько преимуществ, это отраслевые решения, в которых уже предусмотрен оптимальный набор настроек для конкретной сферы бизнеса.

Wildnote

Wildnote

Try for Free

Wildnote is specifically designed to empower environmental professionals to accurately collect, efficiently manage, and effectively report on compliance.

Benchmark

Benchmark

Try for Free

Benchmark Email is a web-based email marketing solution allowing to build email marketing campaigns, run surveys, and manage a regular newsletter using the service.

This top you an ability to compare all the best alternatives to Хантфлоу and make an informed decision. As the right software combo that meets your company requirements ensure that your work will reach the maximum result and increase profit along with saving time and labor. Choose a right program stack and Apiway integrations will help you to make it all work together for the benefit of your organization.

All Хантфлоу alternatives

Marketing Automation Software

Learn more

Other categories for you: